WARUNKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”)

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka: WALMAG MAGNETICS s.r.o
siedziba: Hulínská 1799/1, 767 01 Kroměříž
REGON: 18189113, NIP: CZ18189113
wpisana do Rejestru Handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Brnie, sekcja C, wpis 3215

(dalej łącznie jako „Spółka”).

2. Spółka nie powołała inspektora ochrony danych.

3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest realizowane przez upoważnionych pracowników Spółki. Przetwarzanie odbywa się za pośrednictwem technologii komputerowej, a także ręcznie

w przypadku danych osobowych w formie papierowej, z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa dotyczących zarządzania i przetwarzania danych osobowych. Spółka dokłada wszelkich starań, aby

zapewnić ochronę Państwa prywatności podczas korzystania z jej usług. Spółka podjęła techniczne i organizacyjne środki w celu ochrony Państwa danych przed utratą, manipulacją i

nieuprawnionym dostępem. Spółka stale dostosowuje swoje środki bezpieczeństwa zgodnie z postępem technologicznym i rozwojem.

1. Nie mają Państwo obowiązku udostępniania Spółce danych osobowych. Jednakże udostępnienie Państwa danych osobowych jest wymogiem, aby Spółka mogła zawrzeć z Państwem umowę, względnie

świadczyć inną usługę. Spółka wymaga Państwa danych osobowych wyłącznie do własnych potrzeb (z powodu, dla celu i na okres, jak szczegółowo opisano poniżej).

W żadnym wypadku udostępnione przez Państwa dane osobowe nie będą sprzedawane innym podmiotom ani wykorzystywane w inny komercyjny sposób.

2. Spółka przetwarza w szczególności Państwa następujące dane osobowe:

a) w przypadku zawarcia z Państwem umowy (zamówienia)
- Imię i nazwisko
- Adres
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane bankowe
- REGON i NIP (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
- Dane kontaktowe Państwa pracowników
- Inne dane niezbędne do wykonania umowy
- Dane udostępnione ponad wymogi przepisów prawa, przetwarzane na podstawie Państwa zgody

b) w przypadku wysyłania komunikatów handlowych, gdy nie są Państwo klientami Spółki, tj. nie zawarli Państwo ze Spółką żadnej umowy, lub w przypadku, gdy dokonali Państwo jedynie rejestracji w Spółce
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu

c) w przypadku, gdy jedynie składają Państwo zapytanie, komentarz, recenzję
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail

d) W pewnych, ściśle określonych warunkach jesteśmy zobowiązani przekazać niektóre Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawnych, np. Policji Republiki Czeskiej, względnie innym organom ścigania,

włączając w to wyspecjalizowane jednostki (ÚOOZ, Służba Celna itp.) oraz innym organom administracji publicznej.

Dane osobowe użytkowników, zarówno publiczne, jak i prywatne, nie będą udostępniane, zbywane, wymieniane, przekazywane ani w żaden inny sposób ujawniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika.

3. Przetwarzane dane osobowe Spółka pozyskuje bezpośrednio od Państwa (przez ich podanie np. w ramach rejestracji do usługi lub z indywidualnej korespondencji z Państwem),

lub z publicznie dostępnych rejestrów, list i ewidencji (np. rejestr handlowy, rejestr działalności gospodarczej, publiczna książka telefoniczna itp.).

Czy strona internetowa www.walmag.cz używa plików cookie?

Tak. Pliki cookie to małe pliki, które są przesyłane przez dostawcę usług do komputera użytkownika za pośrednictwem przeglądarki internetowej i umożliwiają stronom lub dostawcom usług systemu

rozpoznanie Państwa przeglądarki oraz przechwytywanie i zapamiętywanie określonych informacji. Pliki cookie nie stanowią zagrożenia, nie służą do pozyskiwania jakichkolwiek wrażliwych danych osobowych, ale mają znaczenie

dla ochrony prywatności. Nie używamy plików cookie do ustalania tożsamości użytkowników stron internetowych ani do nadużywania danych logowania.

Używamy plików cookie również wtedy, gdy użytkownik korzysta z usług, które oferujemy naszym partnerom, takich jak usługi reklamowe lub funkcje usług firmy,

które mogą być wyświetlane na innych stronach internetowych.

Kolejną grupę stanowią pliki cookie stron trzecich (np. Google Analytics do analizy ruchu na danej konkretnej stronie internetowej lub określonej usłudze, lub pliki cookie operatorów

systemów reklamowych, które są obsługiwane na naszych stronach). Te pliki cookie są kontrolowane przez strony trzecie i nie mamy dostępu do odczytu ani zapisu tych danych.

1) Dane osobowe muszą być przetwarzane:

a) w przypadku zawarcia z Państwem umowy w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy i jej wykonania, ewentualnie prowadzenia Państwa konta klienta oraz w celu wypełnienia

wynikających z umowy lub przepisów prawnych obowiązków, takich jak w szczególności archiwizacja dokumentów podatkowych i rozpatrywanie ewentualnych reklamacji.

Zatem podstawą prawną przetwarzania jest:

(i) wykonanie umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

(ii) wypełnienie obowiązku prawnego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

(iii) uzasadniony interes (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), tj. w szczególności marketing bezpośredni, w ramach którego Spółka przetwarza Państwa dane osobowe również w celu rozpowszechniania komunikatów handlowych

dotyczących własnych podobnych usług, ankiet satysfakcji, wysyłania życzeń urodzinowych lub świątecznych oraz przeprowadzania prostych analiz

(np. mierzenie ruchu na stronach internetowych itp.),

(iv) udzielenie zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), np. w przypadku wysyłania komunikatów handlowych, które nie należą do marketingu bezpośredniego, tj. w szczególności wysyłania komunikatów handlowych

dotyczących oferty towarów lub usług osób trzecich

b) w przypadku wysyłania komunikatów handlowych, gdy nie są Państwo klientami Spółki, tj. nie zawarli Państwo ze Spółką żadnej umowy, lub w przypadku, gdy

dokonali Państwo jedynie rejestracji w Spółce, podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W przypadku udzielenia zgody

przetwarzanie odbywa się w celu oferowania usług, wysyłania komunikatów handlowych i informowania o promocjach Spółki itp.

c) w przypadku, gdy jedynie składają Państwo zapytanie, komentarz, recenzję, podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie obowiązku (przed)umownego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez niezbędny okres:

a) w przypadku zawarcia umowy Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres określony przez wykonanie umowy i późniejsze przechowywanie dokumentów podatkowych za

zamówioną i dostarczoną usługę lub towar; mają jednak Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego,

2) Sprzeciw (zastrzeżenie) wobec przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo przesłać Spółce pisemnie na adres Spółki lub pocztą elektroniczną na adres info@walmag.cz

1) Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest realizowane przez Spółkę, czyli administratora danych osobowych, jednak dane osobowe dla Spółki mogą przetwarzać również inne osoby, którymi mogą być:

- dostawcy usług zewnętrznych dla Spółki (zazwyczaj usługi programistyczne lub inne wspierające usługi techniczne, usługi serwerowe itp.),

- operatorzy serwerów zapasowych lub operatorzy technologii wykorzystywanych przez Spółkę, którzy przetwarzają je w celu zapewnienia funkcjonalności odpowiednich usług Spółki.

2) W przypadku, gdy zawarli Państwo umowę ze Spółką, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również przez:

- w niezbędnym zakresie doradców podatkowych, audytorów, prawników Spółki, którzy przetwarzają dane osobowe w celu świadczenia usług doradczych,

- spółki z tej samej grupy co Spółka

- dane osobowe dotyczące dłużników z zaległymi długami mogą być również udostępniane firmie ubezpieczeniowej zajmującej się ubezpieczeniem należności lub agencjom windykacyjnym

w celu egzekwowania lub windykacji należności Spółki,

- dostawców bramek płatności,

- przewoźników

- na żądanie lub w przypadku podejrzenia o działania niezgodne z prawem, dane osobowe mogą być również przekazane organom administracji publicznej,

- ewentualnie innych dostawców podobnych usług, z których jednak Spółka obecnie nie korzysta.

3) Spółka nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (spoza UE) ani organizacji międzynarodowej.

1) W ramach przetwarzania danych osobowych przez Spółkę mają Państwo prawo do:

- żądania informacji, jakie Państwa dane osobowe przetwarza Spółka,

- żądania od Spółki wyjaśnień dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych,

- żądania od Spółki dostępu do Państwa danych osobowych oraz ich aktualizacji lub poprawienia,

- żądania od Spółki usunięcia Państwa danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,

- przeniesienia Państwa danych osobowych do innego administratora,

- cofnięcia zgody udzielonej na przetwarzanie Państwa danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania z powodu uzasadnionego interesu Spółki

- w przypadku wątpliwości co do przestrzegania obowiązków związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, zwrócenia się do Spółki lub do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.